Bestehende Software modernisieren
Altsysteme analysieren, fachlich gleichwertig neu aufbauen und Daten übernehmen. Das bisherige Verhalten dient als Maßstab; Abweichungen werden dokumentiert und abgestimmt.


KEY VANTAGE SOLUTIONS
Insight. Innovation. Impact.
Mein Schwerpunkt sind Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozesse im Mittelstand: weniger Routinearbeit, weniger Fehlerquellen und Software, die zu Ihren Abläufen passt.
Leistungen
Ziel ist immer ein wirtschaftlicher Nutzen: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und verlässliche Zahlen als Grundlage für Entscheidungen.
Altsysteme analysieren, fachlich gleichwertig neu aufbauen und Daten übernehmen. Das bisherige Verhalten dient als Maßstab; Abweichungen werden dokumentiert und abgestimmt.
Sprachmodelle, Texterkennung und Transkription dort einbinden, wo sie eine Aufgabe sinnvoll unterstützen. Mit Freigabeschritten, nachvollziehbaren Ergebnissen und Übersicht über die laufenden Kosten.
Web- und Desktop-Anwendungen für Aufgaben, die Standardprogramme nicht passend abdecken. Einschließlich Installation, Bedienhinweisen und Übergabedokumentation.
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, Dateien aufbereiten und wiederkehrende Arbeitsschritte verbinden. Vorab wird geklärt, welche Daten wo verarbeitet werden.
Praxisworkshops für Fachabteilungen, die zeigen, wie KI im eigenen Arbeitsalltag eingesetzt werden kann. Mit vorab durchgespielten Demonstrationen, Unterlagen zum Nachschlagen und Übungsdaten. Vertrauliche Zahlen bleiben dabei lokal.
Finanz- und Verwaltungsabläufe im Mittelstand
Wo Abläufe auf gewachsener Software oder Excel laufen. Mit Hintergrund in Controlling und Unternehmensführung verstehe ich Kennzahlen und Abläufe, nicht nur den Code.
Verstärkung für Softwareunternehmen
Für Projekte, die Erfahrung in KI-Integration und Modernisierung brauchen. Ich arbeite mich in bestehende Systeme und Teamabläufe ein.
Andere Branchen und Vorhaben sind genauso willkommen. Wenn Sie eine Idee haben, sprechen Sie mich gern an.
Arbeitsbeispiele
Auszüge aus langfristigen Kundenzusammenarbeiten und aus eigenen Projekten. Kunden, Produkte und fachliche Details bleiben vertraulich.
Kundenprojekt ·im Einsatz und in Weiterentwicklung
Dienste für Dokumentenauswertung, Klassifikation und automatische Kontenzuordnung, angebunden an die vorhandene zentrale Benutzerverwaltung. Eine Weboberfläche zeigt den Zustand aller angebundenen Kundensysteme und bündelt Benutzer, Rechte, Einstellungen sowie Kosten und Modellwahl der KI-Dienste.
Jede Änderung wird mit Benutzer, altem und neuem Wert protokolliert, eingesetzte Softwarepakete werden zweimal täglich mit bekannten Sicherheitslücken abgeglichen. Gleichartige Fehlermeldungen werden zusammengefasst, aus rund 15 Meldungen je Fehlerfall wird eine.
Kundenprojekt ·im Fachtest
Berater beschreiben Korrekturregeln für importierte Postenlisten in eigenen Worten, ein Sprachmodell überführt sie in ein festes Regelformat aus erlaubten Feldern und Operationen. Ein zweites Modell übersetzt die Regel unabhängig zurück, erst danach gibt der Berater sie mit seinem Namen frei.
Regeln entstehen ohne Datenbankkenntnisse und bleiben versioniert und im Klartext nachvollziehbar. Die KI erzeugt weder Programmcode noch Datenbankbefehle, jeder KI-Aufruf wird mit seinen Kosten protokolliert.
Kundenprojekt ·in Abnahme
Eine über Jahre gewachsene Anwendung für Aufträge, Fertigung und Lager wird auf Grundlage einer vollständigen Ist-Analyse auf aktuelle Technik übertragen. Bekannte fachliche Fehler werden behoben, Funktionen wie Ruhezeiten je Maschine, Terminfrühwarnung und automatische Nachproduktion kommen hinzu.
Beide Systeme durchlaufen dieselben Abläufe auf derselben Datenkopie, die Ergebnisse werden Datensatz für Datensatz verglichen. Die Probe-Umstellung übernimmt rund 870.000 Datensätze, rund 630 automatische Tests sichern den Neubau ab.
Kundenprojekt ·durchgeführt
Praxisworkshop für das Controlling-Team einer Unternehmensgruppe zu Planbilanz, Plan-Cashflow und Berichten, gemeinsam mit dem Auftraggeber konzipiert. Die KI baut Strukturen und Formeln auf Musterdaten auf, echte Zahlen gelangen nicht in KI-Werkzeuge.
Jede Demonstration ist vorab mit fiktiven Daten durchgespielt und nachgerechnet, ein unabhängiger Testlauf baut aus der Anleitung ein Planmodell, das mit der Musterlösung übereinstimmt. Die Teilnehmenden erhalten Folien, ein Nachschlagewerk und einen Übungsordner.
Kundenprojekt ·in Abnahme
Eine Windows-Anwendung vergleicht inhaltlich zusammengehörige Dokumente und weist auf Abweichungen hin. Die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal auf dem Arbeitsplatzrechner.
Dazu gehören eine automatisierte Testsuite, Tests auf frisch eingerichteten Systemen, ein Installationspaket und Übergabeunterlagen.
Entstanden außerhalb von Kundenaufträgen. Dieselbe Technik steckt in den Kundenprojekten.
Eigenes Projekt ·in Entwicklung
Daten aus mehreren externen Quellen, Bewertungsmodelle und ein KI-Assistent, der Zahlen nur über definierte Werkzeuge abruft. Die Treffsicherheit wird laufend gemessen.
Im Unternehmen
Kennzahlen aus verschiedenen Systemen zusammenführen und bewerten, Fragen dazu beantwortet ein Assistent aus den angebundenen Daten.
Eigenes Projekt ·im Einsatz
Rechnungen, Ausgaben und Belege erfassen, Steuerlast, Vorauszahlungen und Anlage EÜR berechnen, das Jahr hochrechnen. Belege und Kontoumsätze werden regelbasiert ohne KI zugeordnet, automatisch gebucht wird nur, was eindeutig belegt ist.
Im Unternehmen
Wiederkehrende Buchungs- und Abstimmungsarbeit verringern, mit nachvollziehbaren Rechenwegen.
Eigenes Produkt ·installierbar
Diktiersoftware für Windows, die Sprache vollständig offline transkribiert und in die aktive Anwendung einfügt. Ohne Cloud und ohne Konto, mit Installationspaket.
Im Unternehmen
Diktate, Notizen und Protokolle erfassen, ohne dass Gesprochenes das Haus verlässt.
Eigenes Projekt ·im Einsatz
Ein KI-Agent recherchiert und bewertet Informationen. Prüfregeln liegen im Code, Ergebnisse in einer lokalen Datenbank, Aktionen mit Außenwirkung gibt ein Mensch frei.
Im Unternehmen
Recherchen zu Unternehmen und Märkten vorbereiten lassen, entschieden wird weiter von Hand.
Eigene Projekte ·im Einsatz
Werkzeuge, die PDFs, Fachbücher, Excel- und CSV-Dateien in eine durchsuchbare, für Sprachmodelle lesbare Struktur überführen. Jede Fundstelle verweist auf ihre Quellseite.
Im Unternehmen
Richtlinien, Verträge oder Handbücher durchsuchbar machen, mit überprüfbaren Quellenangaben.
Eigene Projekte ·im Einsatz
Audioaufbereitung, Verwaltung des Arbeitsspeichers und eine Kommandozentrale, die Programme startet, überwacht und Aufträge per Text oder über die eigene Spracherkennung annimmt. Lokale Datenhaltung, Protokolle und Sicherungen vor jeder zerstörenden Aktion.
Im Unternehmen
Anwendungen für den Arbeitsplatz, die ohne Server und ohne Cloud auskommen.
Eigenes Projekt ·diese Website
Konzept, Gestaltung und Umsetzung in Eigenregie: zweisprachig, ohne Cookies und Tracking, flüssig auch auf Mobilgeräten und automatisiert in vielen Bildschirmgrößen geprüft.
Im Unternehmen
Ein Webauftritt, der schnell lädt und ohne Einwilligungsbanner auskommt. Websites dieser Art entwickle ich auch für Kunden.
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie sich die Aufgabe lösen lässt.
Ihre Aufgabe besprechenDiscuss your taskVorgehen
Ziel, bestehende Abläufe und Sonderfälle klären. Bei vorhandenen Systemen steht die Analyse des Bestands am Anfang.
Anforderungen, Architektur und Abnahmekriterien schriftlich festhalten. Vorab wird geklärt, welche Daten wo verarbeitet werden und wo KI sinnvoll ist.
Entwicklung in überschaubaren, lauffähigen Ständen. So lässt sich früh am konkreten Ergebnis prüfen, ob die Umsetzung den Erwartungen entspricht.
Automatisierte Tests, Messungen und Protokolle belegen das technische Verhalten. Fachliche Ergebnisse und Bedienung prüfen wir gemeinsam anhand vereinbarter Abnahmepunkte.
Installationspaket oder Bereitstellung, Bedien- und Betriebshinweise, Dokumentation und ein nachvollziehbarer Stand erledigter und offener Punkte.
Rückmeldungen aus dem Einsatz aufnehmen, Fehler an der Ursache beheben und die Lösung gezielt erweitern. Änderungen an Modellen und Schnittstellen werden vor der Umstellung getestet.
KI ist fester Bestandteil meiner Arbeitsweise, ersetzt aber keine Sorgfalt. Sie arbeitet innerhalb klarer Regeln, und jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es als fertig gilt. Architektur, fachliche Entscheidungen und die Verantwortung für das Ergebnis liegen beim Menschen.
Sicherheit ist Teil der Umsetzung und keine nachträgliche Prüfung, gerade weil sich Angriffe zunehmend gegen Software-Bausteine und KI-Werkzeuge richten.
Wie das im Einzelnen umgesetzt ist, zeige ich im Erstgespräch an konkreten Beispielen, gern auch im fachlichen Austausch mit Ihrem Entwicklungsteam.
Technologien
Jede hier aufgeführte Technologie wird in mindestens einem Kunden- oder eigenen Projekt verwendet; die Liste ist aus genau diesen Projekten zusammengestellt. Die Auswahl richtet sich nach der Aufgabe und den vorhandenen Systemen, mit neuen Technologien arbeite ich gerne, wenn ein Vorhaben sie verlangt.
Entwicklung
Daten
KI
Automatisierung und Betrieb
Über mich
Ich bin Lorenz Tränkner, M.Sc. Business Administration, und seit jeher technikaffin. Mein Weg in die Softwareentwicklung führt über Ethnologie, operative Führungsverantwortung und Controlling.
Aus der Ethnologie bringe ich mehr mit als ein Verständnis für Menschen und gewachsene Strukturen: den Blick für Details, eine qualitative Sichtweise, die auch erfasst, was sich nicht sofort in Zahlen zeigt, und die Fähigkeit, aus bestehenden Systemen herauszutreten und sich in neue hineinzudenken.
Führung und Controlling ergänzen das um das Verständnis für Kennzahlen, Abläufe und Verantwortung.
Seit 2025 bin ich selbstständig, zunächst mit Reporting und Prozessautomatisierung. Heute entwickle ich individuelle Software und KI-Funktionen in längerfristigen Kundenbeziehungen, in Abstimmung mit Entwicklern und Fachverantwortlichen auf Kundenseite.
Neben Kundenprojekten entwickle ich täglich eigene Werkzeuge. Sie dienen dazu, Methoden und Technologien unter realen Bedingungen zu erproben, bevor sie in Kundenprojekten eingesetzt werden.
2015–2022
B.A. Ethnologie und Indologie, Universität Tübingen
Qualitative Feldforschung, teilnehmende Beobachtung und systemisches Verständnis von Strukturen und Prozessen. Auslandssemester in Indien mit eigener Feldforschung als Grundlage der Bachelorarbeit.
2021–2022
Niederlassungsleiter in der Logistik
Aufbau von zwei Standorten und operative Führung von bis zu 50 Mitarbeitenden. Kennzahlen-Tracking für Touren, Stunden und Erfolgsmetriken, Personalplanung und Recruiting mit mehr als 150 Bewerbungsgesprächen. Digitalisierung der Büroabläufe über Vorlagen und Cloud-Synchronisation, die zeitweise Arbeit im Homeoffice ermöglichte.
2022–2025
M.Sc. Business Administration, Hochschule Mainz
Schwerpunkte Controlling, Investition und Finanzierung sowie digitale Ökonomie. Masterarbeit zu digitalem Nachhaltigkeitscontrolling mit Big Data, KI und IoT, mit eigenständiger Datenanalyse aus rund 50 Quellen und Visualisierung in Power BI.
2024
Praktikum Finance und Controlling
Konzeption und Umsetzung von Datenmodellen mit Verknüpfungen, Bereinigung, Deduplizierung und automatischen Berechnungen. 15 bis 20 Dashboard-Vorlagen in Power BI für Personal-, Projekt- und Kostenanalysen. Präsentation der Ergebnisse vor Führungskräften, überwiegend auf Englisch.
Seit 2025
Selbstständig: Software, Automatisierung und KI
Zunächst Power-BI-Dashboards und automatisierten Datenflüssen, die wiederkehrenden Reporting-Aufwand ersetzen, sowie Reporting- und Controlling-Lösungen in Zusammenarbeit mit der Finanzleitung eines Kunden. Prozessautomatisierung mit Python, n8n und Power Automate, Anbindung externer Systeme über Schnittstellen. Heute Schwerpunkt auf individueller Software, Modernisierung bestehender Anwendungen und KI-Funktionen, KI-gestützt entwickelt und systematisch geprüft.
Häufige Fragen
Nein. Es reicht, wenn Sie die Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis beschreiben können. Anforderungen und Abnahmekriterien erarbeiten wir gemeinsam und halten sie schriftlich fest.
Das hängt vom Umfang ab und wird individuell vereinbart. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot. Größere Vorhaben lassen sich in überschaubare Abschnitte teilen, sodass Sie nach jedem Abschnitt neu entscheiden können.
Ja. In laufenden Kundenprojekten arbeite ich eng mit Entwicklern und Fachverantwortlichen auf Kundenseite zusammen, in deren Repositories und nach deren Freigabeprozessen.
Welche Daten wo verarbeitet werden, legen wir vor Projektbeginn fest. Wo Vertraulichkeit es verlangt, laufen KI-Modelle lokal. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist selbstverständlich möglich.
Überwiegend remote, mit kurzen, regelmäßigen Abstimmungen und lauffähigen Zwischenständen, die Sie früh prüfen können. Termine vor Ort sind nach Absprache möglich; Anfahrtskosten werden dann gesondert berechnet.
Sie erhalten Dokumentation und einen nachvollziehbaren Stand. Weiterentwicklung und Betreuung sind möglich, sind aber keine Voraussetzung.
Ja. Viele Aufgaben lassen sich mit einem überschaubaren ersten Schritt angehen, etwa einer Automatisierung oder einem Prototyp. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Ja. Bestehende Systeme analysiere ich zuerst gründlich, bevor ich sie erweitere oder neu aufbaue. Das bisherige Verhalten dient dabei als Maßstab, Abweichungen werden dokumentiert und abgestimmt.
KI ist fester Bestandteil meiner Arbeit, nach klaren Regeln. Jeder Stand wird systematisch geprüft, bevor Sie ihn erhalten; die Verantwortung für das Ergebnis trage ich.
Ja. Praxisworkshops zum Einsatz von KI sind ein eigenes Angebot, zugeschnitten auf Ihre Fachabteilung und mit vorab durchgespielten Beispielen. Vertrauliche Zahlen bleiben dabei lokal.
Kontakt
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. Eine fertige Spezifikation ist nicht nötig. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob und wie sich Ihre Aufgabe lösen lässt und was der nächste Schritt wäre.